新聞快報 中冠動態
鋼鐵業銷售管理資訊化的困擾與解決方案

2021-11-26

中冠動態

 前言/ 面對挑戰的企業ERP銷售管理系統


國內鋼鐵企業普遍實施了ERP,並在銷售管理模組中提供了詢單、接單、價格維護、發貨通知單開立、收款、銷售結算、及客戶授信管控的作業功能,支持企業的銷售業務。但對於鋼鐵產業來說,隨著期貨銷售訂單與客制訂單的日益增多,ERP上銷售系統各類缺失逐一呈現,成為企業資訊化或升級改造規劃中必須面對的議題。




01

鋼鐵業銷售過程常見的困擾




許多鋼企在期貨或客制化產品的銷售過程中,經常遇到下列場景: 

    1. 當公司客制能力的提升,定價調整與維護的困難度急遽升高。

    2. 當銷售員接單時,對於客戶詢問規格、尺寸、試驗性能、包裝..等各項客制要求,經常要來回聯繫生產部或技術部,詢問廠內技術支援、與可向客戶承諾的交期和出貨量。

    3. 客制要求越多,接單前利潤與成本預測難度越高、成單後生產與質檢執行越複雜。

    4. 面對客戶對銷售訂單的排產、生產、出貨的進度詢問,需要投入大量人工彙集資訊才能回復。




02

鋼鐵業銷售管理困擾的問題根源


從上述場景來看,鋼鐵業ERP銷售模組上的功能缺陷逐漸顯現出來,對於企業的轉型升級形成巨大的制約。其根源在於ERP銷售模組無法支援現代的產銷質一體化管控的趨勢,包括:

    1. 價格管理:ERP價格訂定是針對料號 (以BOM表為基礎) 進行預先訂價模式,而不是以產品屬性動態結合訂價模式。因此,料號數據規模隨著客制需求而指數性增長,方能進行價格資料維護。

    2. 訂單評審與交期預測: ERP接單時,沒有品質與生產計畫模組的支援下,無法同步進行品質評審、及交期預測,而必須輔以人工判斷,影響接單作業效率及誤接技術上、時程上無法滿足客戶要求的訂單。

    3. 接單效益測算:  ERP接單時,沒有成本模組的支援,或ERP上的成本模組未能提供各工序成本資料時,將造成銷售訂單無法即時彙集各工序成本,致使接單效益測算結果較難反映出工序投入。

    4. 訂單跟蹤與出貨管控: 由於客制訂單生產過程中,各項合爐、組坯、批次關係複雜,ERP無法線上取得各產線MES上各存貨識別號(ID) 的生產計畫或實績時,便難以對訂單的生產、發貨狀況進行跟蹤,進而影響客戶滿意度。尤其當出貨管控發生問題時,極易造成堵庫、進廠堵車或出廠堵車,間接影響生產。


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03

鋼鐵業銷售管理困擾的解決之道


由於鋼鐵業連續型生產的特性,當鋼企往客制訂單轉型發展時,不僅各產線MES的生產指令協同、生產實績收集的物件必須細化至存貨ID (而不僅只是針對料號), 更需即時上承詢單、接單作業,下接發貨、結算、出貨等作業。因此,將ERP許多銷售功能下移至產銷一體化平臺,由產銷一體化平臺串接詢單、接單、各廠生產與質檢、廠內廠外物流等之間的複雜流程,並將必要資料回寫至ERP銷售模組上,才是解決ERP上銷售功能缺失的根本之道。




結語 / 中冠產銷一體化平臺提供鋼廠銷售業務解決方案

中冠公司以產品規範、客戶、製造規範為銷產轉換的核心基礎,發展適合鋼鐵企業特性的產銷質一體化平臺,並與客戶ERP深度集成。30多年來,產銷一體化平臺實施效益深獲國內外各大型鋼企肯定,符合鋼鐵業連續型生產模式及客制訂單作業需求,成為國內鋼企轉型升級的最佳方案。