现代化的企业营运注重时效、信息传递需要精准，电子采购解决方案正可强化传统招标业务的效率。
有稳定的原物料服务供货商，才有高质量的产品。透过使用电子采购商务平台加强了双向的交流、节省彼此的资源，企业也深化了和供货商的合作伙伴关系。

获得效益
使用 电子采购解决方案，您可以：

• 提高采购电子商务的工作质量，降低人员数据处理的成本
• 优化采购电子商务管理职能，提高对招标成本的管控
• 实现采购电子商务管理标准化、规范化以及程序化
• 与采购系统、供货商系统结合，减少不规范合同签订情况
• 收集实际前期招标核价价格，压低采购单价，降低购价成本

解决方案及亮点

• 解决方案
  • 招投标管理模块
    根据主管部门提出的委托业务，由招标办进行招标、核价业务管理，招标、核价委托管理。
  • 网上报价模块
    网上报价系统主要为各类投标厂商提供项目浏览 , 当项目启动之后提供项目标书文件下载 , 投标书上传 , 实现网上报价与成交价确认 , 同时为厂商提供各种类别的项目中标情况查询 , 历史项目查询 . 厂商也可以通过合同追踪模块查询属于自己的合同单况与付款情况。另外本系统还提供厂商与外部专家申请 , 厂商数据维护与外部专家评分设定等作业。
  • 供货商评价模块
    供货商评价管理，包括使用单位、采购电位、招标单位针对招标、核价项目的质量回馈、价格回馈、采购回馈意见的管理，会员供货商回馈意见的汇总管理，系统根据已经设定的回馈指针规则自动计算汇总成绩。
    会员供货商黑名单的管理，包括针对供货商的黑名单管理和投标范围的黑名单管理。
  • 专家库管理模块
    专家管理：包括专家信息管理、外部专家申请、内部专家申请、专家产品种类申请、专家培训、专家评标费管理。
  • 价格信息模块
    价格信息管理系统记录各项历史项目价格数据，通过对项目价格的维护，从而提供依据项目分类进行查询。提供当前的招标与竞标项目价格查询，提供价格追踪查询。
  • 基础管理模块
    基础管理系统为电子商务所有系统提供基本参数设定数据，为用户和管理者提供日志的维护与查询，为管理者提供在线使用者的埠管控 , 为所有系统提供操作权限，数据查询权限，群组设定等相关安全性设定，为在线审批的流程数据，人员参数做相关设定，同时也提供相关模板下载、新闻发布、在线交流、咨询留言、信息群发等客户交流的功能，其他电子商务相关系统所需的各种接口也通过本系统实现。
• 亮点
  • 提升招标采购工作效率，实现供需双方双赢
  • 招标周期进一步缩短，供需双方招标、投标成本进一步降低
  • 与供货商、专家的联系更加快捷
  • 提高应急反应能力
  • 提升了采购管理水平，部分功能领先，提升了采购管理差异化领先水平

产业应用及成功案例

• 产业应用
  • 对内部使用者而言：此解决方案系整合企业内部采购系统、建立外部投标平台之设计。除了整合一般企业在线采购之基本管理，如：招投标管理、网上报价、在线审批、黑名单管理；也提供相关模板下载、新闻发布、公告发布、在线交流、咨询留言、信息群发等客户交流的功能。
  • 对外部使用者而言：电子采购也同时为供货商提供了完善的采购信息平台，包含：中标情况查询、历史项目查询、合同追踪查询及付款情况、厂商数据维护。
  • 对于供货商评价管理，包括项目的质量、价格、意见回馈的汇总管理，系统根据已经设定的回馈指针规则自动计算汇总成绩。
  • 本系统也涵盖了专家库管理模块，可供相关项目执行参考。此外，对于价格执行决策者，价格信息管理系统也提供各项目类别分类提供当前的招标与竞标项目价格查询。
• 成功范例
  • 南京钢铁联合公司 ( 简称南钢联 ) 电子采购系统自投运以来，实现了在线传输数据、在线招标核价和在线监管功能。该系统的上线使得南钢联的采购管理工作得到了大幅的提升，实现了招标核价过程的阳光操作。另外，由于在线投标的实现，也使得南钢联的供货商节约大量的营销费用，从而实现了南钢联和供货商的双赢。