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【走近中鋼】推動業財一體化,厚植企業實力和競爭力

2022-11-09

合作資訊

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提要

業財一體化的本質是經由賬務作業要求各業務細化管控,推動流程合理化、標準化、自動化,讓各業務資料及時、透明,才能強化企業經營體質,及時識別及因應內外部的風險。


在企業經營中,業務是企業資源轉換的過程體現,賬務是忠實表達業務執行的成果,兩者本身就是一體的、連貫的。本文就業財一體化的定義、重要性、評估指標及臺灣中鋼公司的推動方式提出說明,以期對晉鋼推動業財一體化的行動規劃有所幫助。

業財一體化的定義

1、狹義定義

從賬務的觀點出發,要求各業務配合完成賬務記錄,完成業財一體化。將財務、固定資產、原材料、能源、備件、半成品、成品等資源,在供應商、生產車間、倉庫、客戶、銀行、物流商……間的各項資源型式、管理權、所有權的轉換過程 (如驗收入庫、生產投入、生產產出、結算出庫、發票開立、付款、收款..)時,依賬務規則完成賬務登錄,形成企業內部的財務報表,是業財一體化的具體表徵。

2、廣義定義

從管理的觀點出發,經由實現購、產、銷主線業務及人、財、物支持業務的全過程、集成化、合理化、標準化的運行中,賬務是業務程式自動化的副產品,並可依賬務資料全面跟蹤、檢視企業經營現況及財務現況。  

業財一體化的重要性

1、業財一體化是奠定企業數位化管理基礎的內功。

各項自動化、智慧化措施是局部效益的提升。但是,再強的“一陽指”(如某一智慧應用軟體),如果沒有內功 (貫穿企業經營各業務環節的資料庫),也難以提升企業的整體戰力。 

2、業財一體化能疏通企業經營內在經脈,提升企業的體質。

業財一體化的本質不是賬務的及時登錄,而是經由賬務作業要求各業務推動細化管控,並從細化管控中,推動流程合理化、標準化、自動化的實現,讓各業務資料及時、透明,才能強化企業經營體質,及時識別及因應內外部的風險。 

鋼企業財一體化評估指標

由於鋼鐵企業各項業務交錯、制程複雜,使得鋼鐵業推動業務一體化的難點更為突出。鋼企必須將前端各項業務流程進行規範及細化管控各作業,並搭配資訊化提升,提高業財一體化的程度。
就鋼企而言,業財一體的總體目標應包括

1、供產銷財管控

體現在三個層面,一是流程的融合、銜接,實現資料流程的閉環;二是內控、對賬機制的有效性,實現經營管控手段的落地;三是資訊化系統的高度支援,實現業務融合、管理融合和資料融合的平臺。

2、成本精細化管控

建構以各生產工序為成本中心,串接ERP與各廠MES,可以回饋各項運營業務的成本變化,並完成不同鋼種規格成本核算的資訊系統,進一步提供客制訂單接單效益測算、以科學資料支援對各工序進行降本提效的需求。

3、一級化的管理

一級賬務核算制度、一級財務組織、業財一體化流程,三者協同運作。

4、一日關賬

一日關賬是一個結果指標,反映著企業總體運營的效率與效果。

業財一體化的推動方式

臺灣中鋼公司推動業財一體化建設時,依循下列推動次序

1、建立目標

業財一體化是企業整體經營體質提升的重大工程。因此,需先進行業財一體化定義、理念、及目標的宣導,並在全公司領導、幹部間建立共識。

2、流程梳理

業財一體化首先得依市場定位、經營戰略、管理能力,而規劃各個業務統計、核算口徑及方法、賬務點設計、優化重組業務流程及必要的組織調整,以完成業務流程梳理。

3、系統建設

立足實際管理需求,導入或優化ERP、產銷一體化平臺、各MES、及成本系統,支援各系統間的業務串接,落實產銷一體、管控銜接、三流同步的資訊系統升級。