
业财一体化的本质是经由账务作业要求各业务细化管控,推动流程合理化、标准化、自动化,让各业务数据及时、透明,才能强化企业经营体质,及时识别及因应内外部的风险。
在企业经营中,业务是企业资源转换的过程体现,账务是忠实表达业务执行的成果,两者本身就是一体的、连贯的。本文就业财一体化的定义、重要性、评估指标及台湾中钢公司的推动方式提出说明,以期对晋钢推动业财一体化的行动规划有所帮助。
1、狭义定义
从账务的观点出发,要求各业务配合完成账务记录,完成业财一体化。将财务、固定资产、原材料、能源、备件、半成品、成品等资源,在供货商、生产车间、仓库、客户、银行、物流商……间的各项资源型式、管理权、所有权的转换过程 (如验收入库、生产投入、生产产出、结算出库、发票开立、付款、收款..等)时,依账务规则完成账务登录,形成企业内部的财务报表,是业财一体化的具体表征。2、广义定义
从管理的观点出发,经由实现购、产、销主线业务及人、财、物支持业务的全过程、集成化、合理化、标准化的运行中,账务是业务程序自动化的副产品,并可依账务数据全面跟踪、检视企业经营现况及财务现况。 1、业财一体化是奠定企业数字化管理基础的内功。
各项自动化、智能化措施是局部效益的提升。但是,再强的“一阳指”(如某一智能应用软件),如果没有内功 (贯穿企业经营各业务环节的数据库),也难以提升企业的整体战力。 2、业财一体化能疏通企业经营内在经脉,提升企业的体质。
业财一体化的本质不是账务的及时登录,而是经由账务作业要求各业务推动细化管控,并从细化管控中,推动流程合理化、标准化、自动化的实现,让各业务数据及时、透明,才能强化企业经营体质,及时识别及因应内外部的风险。 由于钢铁企业各项业务交错、制程复杂,使得钢铁业推动业务一体化的难点更为突出。钢企必须将前端各项业务流程进行规范及细化管控各作业,并搭配信息化提升,提高业财一体化的程度。1、供产销财管控
体现在三个层面,一是流程的融合、衔接,实现数据流的闭环;二是内控、对账机制的有效性,实现经营管控手段的落地;三是信息化系统的高度支持,实现业务融合、管理融合和数据融合的平台。2、成本精细化管控
建构以各生产工序为成本中心,串接ERP与各厂MES,可以反馈各项运营业务的成本变化,并完成不同钢种规格成本核算的信息系统,进一步提供客制订单接单效益测算、以科学数据支持对各工序进行降本提效的需求。3、一级化的管理
一级账务核算制度、一级财务组织、业财一体化流程,三者协同运作。4、一日关账
一日关账是一个结果指标,反映着企业总体运营的效率与效果。台湾中钢公司推动业财一体化建设时,依循下列推动次序: 1、建立目标
业财一体化是企业整体经营体质提升的重大工程。因此,需先进行业财一体化定义、理念、及目标的倡导,并在全公司领导、干部间建立共识。2、流程梳理
业财一体化首先得依市场定位、经营战略、管理能力,而规划各个业务统计、核算口径及方法、账务点设计、优化重组业务流程及必要的组织调整,以完成业务流程梳理。3、系统建设
立足实际管理需求,导入或优化ERP、产销一体化平台、各MES、及成本系统,支持各系统间的业务串接,落实产销一体、管控衔接、三流同步的信息系统升级。