近年来,随着企业规模扩展与竞争激化,企业高层体认到以账务及时反馈企业经营现况的重要性,期望由账务的及时记录与分析,倒逼前端各项业务的合理化、标准化,进而完成数字化转型升级的目标。
1.各项自动化、智能化措施就如同外功拳法,就算招式再强,只能解决特定的问题、或是提升局部效益。而业财一体化是奠定企业数字化管理基础的内功。如果内功没有打好,难以将企业整体战力升华到更高层次。 2.通过业财一体化疏通企业经营内在经脉,由账务作业要求各业务单位推动细化管控,让各业务数据及时、透明呈现,才能强化企业经营体质, 迅速了解内部问题与外部挑战,及时提出有效的因应措施。
企业施行业财一体化成效不彰,主要遇到以下状况: 1.数据不科学: 各前端业务单位本位思想或是不切实际、彼此间缺乏协调,最终集结时只能用共通性最高的数据,粗放式核算。 2.数据不及时: 由于业务数据未细化、流程不衔接、及人为干预等现象,反馈至系统的数据延迟,导致上层领导无法及时取得业务、财务信息。 3.数据不规范: 前端业务对接内容不规范、业务抛账内容及核算方式不统一,造成数据无法相互勾稽。 4.数据不完整(真实): 前端业务没有收集细部数据,承接单位无法进行细化分析,最终难以进行总账、各类明细账的对账作业, 难以确保业财数据的真实性。 5.数据不连贯(同步): 由于各单位对同一字段的定义纷歧,统计口径不同,统计期间相错,造成许多单位耗费大量时间在跨单位沟通与修调数据。 6.数据不精细: 各业务间未能协同合作共享数据、共建完整而及时的业务数据,造成各业务只能手工统计汇总资料后才抛送账务资料。
由于钢铁企业各项业务交错、制程复杂,使得业财一体化的难点更为突出。就钢企而言,业财一体的总体目标应包括: 1.产销全过程管控: 因应客制订单转型发展时,ERP接单后,经由产销转换下发至各产线MES,收集各厂生产实绩收集,并细化至存货ID进行跟踪,以完成实时上承询单、接单作业,下接发货、结算、出货等作业。(参考中冠公众号《钢铁业销售管理信息化的困扰与解决方案》)。 2.成本精细化管控:建构以各生产工序为成本中心,处理各种生产异况的成本变动,并完成不同钢种规格成本核算的信息系统,进一步提供客制订单接单效益测算、支持对各工序进行降本管控。(参考中冠公众号《新竞争环境下,钢铁企业成本管理解决方案》)。
钢企业财一体化的推动方式 钢企推动业财一体化建设时,应注意下列推动次序: 1.凝聚目标共识:业财一体化是企业整体经营体质提升的重大工程。因此, 需先进行业财一体化定义、理念、及目标的倡导,并在全公司领导、干部间建立共识。 2.规划管控指标、梳理流程架构:业财一体化首先得依钢企的市场定位、经营战略、管理能力,而规划各业务项的主要管控指标,细化管控口径,及必要的组织职责调整,以完成业务流程梳理。 3.建设信息系统:依流程梳理结果,导入或优化ERP、产销一体化平台、各MES、及成本系统,完成各系统间的业务串接,落实产销一体、管控衔接、三流同步的信息系统升级。