· 解决方案
o 普通会计管理系统
提供迅速、正确之帐务处理功能,节省帐务处理时间提高帐务之正确性,并保留完整的会计数据,可供追踪查询。同时,提供各类型会计报表,使公司内各管理阶层了解公司营运状况并以标准的抛帐接口给各系统抛帐,达到以会计为核心之整体信息系统。
o 应付帐款管理系统
集中管理各项报支审核及付款。将来自各项业务之报支,如:采购报支、工程报支、还款报支、差旅报支、采购运费报支、销售运费报支、员工借支、杂项报支等,统一报支审核及付款流程,统管全公司之资金支出。
o 应收帐款管理系统
记录因客户出货或销售调整所产生的应收帐款事务历史记录,与客户缴款、汇票或票据兑现的收款记录,并进行客户应收帐款的核帐、追踪与管理。
o 发票管理系统
营业性发票由销售结算系统结算后产生,并可选择批次打印或随车附发票等功能、并记录与收集该营业税数据,以利日后媒体申报之用。非营业性发票则可由发票管理系统中输入,并自动产生其他应收帐款及帐务。依国别,建立在地化功能,在台湾提供营业税媒体申报功能;在中国大陆,提供接口与金税卡软件串接;在马来西亚,提供Invoice、DebitNote及Credit Note开立功能;于越南,提供营业税媒体申报报表数据。
o 票据管理系统
针对支票、汇票收支及保证票据管理,其目的在于协助财务人员管理公司票据收支情形,不仅能防止人工操作之错误,更能配合系统提供之票据票期及票况分析等数据报表辅助,进而提升公司对资金运用的灵活性。
o 信用证管理系统
分别针对销案信用证与购案信用证管控,销案信用证主要掌握信用状押汇收款情况及处理汇票开立、兑现情况,而购案信用证主掌握开证、赎单付款状况及相关费用报支。提供财务人员能透过本系统的辅助快速、便捷完成相关之业务处理。
o 固定资产管理系统
固定资产管理系统提供固定资产之购置、营缮、受赠、出售、报废、盗失、灾害、异动、闲置、重估及折旧等各项业务管控,并提供固定资产异动报表、 摊提折旧明细表等供会计单位参考,及提供盘点清册,供各单位资产盘点 ,加强固定资产之管理维护与充分利用。
o 资金管理系统
以集团管控为出发点,透过资金平衡会议,配合集团资金计划与银行授信管控,让财务管理人员可善用各种投资及资金工具进而在有效的管理下,对企业资金更能灵活运作。
o 预算管理系统
提供企业在所有权与经营权间的权责问题、公司治理与运营管理间的绩效问题、及公司各部门的目标平衡问题上的平台。此一平台能快速地建立预算并作财务测试,正确地收集实绩并作预算绩效分析,提升企业经营层管理决策时效。
o 合并财务报表系统
提供完善的集团财务报表平台,来缩短编表时程与提升编表效率。不仅能够提供经营阶层「透明」、「实时」及「正确」的财务信息,而且也能大大地降低集团内部企业沟通的成本。
o 产品存货帐务系统
作为生产与财务的桥梁,管理纪录产品存货的异动状况,将产品之生产活动、销售活动等有关生产、领用、销售、耗用资料完整、正确地收集与记录,达到物流及信息流一致,并透过转换表自动化处理帐务。
o 厂务会计管理系统
收集辅助性成本中心提供之各项服务,如水、电、风、气、维修、运输等服务量,作为成本核算所需数据来源。
o 成本会计管理系统
以责任会计为基础,透过成本中心进行实际成本之收集与计算,正确的分析各成本中心的经营成果,使成本会计成为企业内部管理的决策工具。成本会计管理系统自动累积生产活动的原始成本事务数据,自动检核侦错、抛帐、产生报表,提供在线查询成本数据,提高成本核算信息的真实性、完整性与及时性。
o 成本分析管理系统
提供成本测算、成本还原、差异分析等相关业务,除了事后进行生产成本分析之外,可透过成本测算关注日常营运中所发生的成本异常状况,以进行事中控制,提升企业成本管控能力。
· 特色
一级化核算:规范会计基础工作,实行统一的核算办法与会计制度。
信息自动集成:整合前端个项业务行为,转换为支撑财务各项帐务处理之资料源,减少人工二次录入,强化数据时效性及准确性,以达到物流、资金流、信息流的同步运作及资源共享成果。
以财务角度实现销售合同全流程追踪:由合同数据为基础,贯穿订单、收款、分款、发货、开票、应收帐款核销、合同关闭的联查功能,实现对合同的全流程追踪。
以财务角度实现采购合同全流程追踪:由合同数据为基础,贯穿订单、付款、暂估到货、验收结算、到票、应付帐款核销、合同关闭的联查功能,实现对合同的全流程追踪。
资金全流程规划:从融资计划、授信规划、借款、银行放款到还款,全流程跟踪,并提供估算未来一定期间现金的流出及流入信息,达企业针对资金管控目的。
管控生产消耗:成本中心细分化,明确各中心耗用,从而进行成本管控,降低生产成本。
管控产品利润:细化产品成本对象,依据产线、钢种、规格进行成本核算,明确各项产品盈利情况。
管控生产成本:经由成本测算,时时掌控生产成本变化,进行事中的管控,提升成本管控能力。
产业应用及成功案例
· 产业应用
o 本财务管理系统,提供各财务部门作业及管理上需要的功能,并适用于各个行业。
· 成功范例
o 钢铁行业:
1.台湾区:中鸿钢铁、中龙钢铁、远龙不锈钢、海光、千兴不锈钢、弘博、永光华金属、春源、允强
2.中国大陆:宁波钢铁、本溪钢铁、南京钢铁、吉林钢铁
3.马来西亚:中马钢铁
o 其他行业:高雄捷运、中钢铝业、华扬铝业、中钢运通、中盈投资、中欣开发、中钢保全、中宇环保、中钢国际贸易、台湾铁塔、俪耀科技